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****点击查看工会将于近期开展2026年中秋节慰问品采购工作,请符合资格的供应商积极响应。具体事项如下:
一、采购名称: 广日电梯2026年度中秋节慰问品采购
二、采购单位: ****点击查看工会
三、采购内容及要求:
(一)采购数量为1350份左右(具体以实际合同签订为准)。本次由****点击查看及****点击查看**公司2个单位合并采购,分开签订合同,采购的慰问品要求包含快递到家费用(我司在**各地均有员工分布,因此地址需要含**配送,其中,偏远地区需含**的地点配送,该偏远地区份数约6份);
(二)物资发放与信息采集系统要求:
1.直接扫码下单:供应商应为每个可选物品(或套餐)生成独立的二维码。员工扫描二维码后,无需任何登录步骤,应能直接进入该物品(或套餐)的信息(含快递地址等)填报页面。
2.线上电子签名:在信息提交前,系统必须要求并完成线上电子签名流程,作为员工对所选物品及所填信息的最终确认。
3.数据后台管理与导出:供应商后台管理系统应满足以下要求:①签名与信息视图:管理人员可直接导出所有订单信息(包括员工提交的姓名、部门、所选物品、快递信息、电子签名图片等)为Excel表格格式,表格能方便地导入或粘贴至我方指定格式的Excel模板,并能与模板中的员工信息行列准确对应,便于我方后续处理。②可在表格上以图片格式清晰查看每一名员工的电子签名,无需通过链接跳转。
4.以上要求希望提供一个检验的二维码以供试用。
(三)本次将从附表选取搭配3-4个套餐,给予采购方员工选择。产品内容具体安排见附表。
其中非水果类的产品及品牌及产品规格不可随意更换,水果类产品不限制品牌,需按照指定品牌和具体内容精确报价(如提供不了请直接写明不供货)。
注:
①采购方将根据报价情况,自行组合搭配套餐内的单品(例如套餐之间单品内容互换);②单品报价类将根据我司评选会情况,选择对应单品加入任一套餐内统一供货。
(四)样品准备与抽样要求
本次采购所涉全部商品,各供应商须自行备好实物样品。采****点击查看工会)将在合同正式签订前,适当对所有申报商品进行抽样检查。供应商应在接到邮件或信息抽样通知后,在24小时内将指定样品送达采购方指定地点。供应商须确保所供商品与样品在品质、规格、品牌等方面完全一致,该一致性将作为合同签订及后续履约验收的依据。若样品检查结果不符合采购要求,采购方有权取消该供应商的入围资格。
四、时间安排:
| 序号 | 阶段 | 时间安排 | 备注/时长 |
| 1 | 慰问品竞标方案发布 | 8月27日 | 发布截止时间 |
| 2 | 慰问品竞标方案提交 | 8月31日17:00前 | 提交截止时间 |
| 3 | 慰问品套餐比选 | 9月1日-9月3日 | 为期3天 |
| 4 | 慰问品线上链接制作 | 9月4日 | 为期1天 |
| 5 | 慰问品选择(提供员工选择登记及线上签名) | 9月7日-9月9日 | 为期3天 |
| 6 | 慰问品套餐确定 | 9月9日 | |
| 7 | 慰问品备货 | 9月10日起 | 为期7天 |
| 8 | 慰问品发货 | 9月21日前 | |
| 9 | 慰问品发放到达 | 9月22日-9月25日 |
供应商备货期要求:甲方告知套餐确定信息后,供应商应在7日内完成所有慰问品的备货。
五、供应商资格要求
(一)基本资质:具有独立法人资格,持有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或三证合一证书)。
(二)经营年限:成立时间不少于3年,注册具有稳定的经营场所和供货渠道,注册资本不低于1000万元(需提供验资报告或近期财务报表证明)。
(三)供货能力:能够满足本次采购的数量要求,并具备在7天内完成备货的能力。
(四)质量保证:能提供所供产品的质量合格证明,确保产品符合国家相关标准和食品安全要求。
(五)服务能力:具备完善的售后服务体系,能提供及时的配送服务和售后支持。
(六)财务状况:具有良好的财务状况,近三年内无重大违法违规记录。
(七)**经验:优先考虑****点击查看工会**经验的供应商。
(八)本次比选不接受联合体参选。
六、投标文件要求
****点击查看公司资质文件:
1.营业执照副本复印件(加盖公章)
2.相关行业资质证书复印件(加盖公章)
3.法定代表人授权委托书(原件)及受托人身份证复印件
(二)产品资料:
产品图片及详细规格、价格等说明(见附表)
(三)报价文件:
按照附件Excel表格填写的详细报价单,报价需包含税费、运费及其他所有相关费用
(四)服务方案(具体请在附表“投标信息”中阐述):
1.备货及配送方案(包括备货、配送时间、方式、范围等)
2.售后服务承诺(包括但不限于退换货政策、质量问题处理、客服支持等)
3.线上服务系统方案:需详细说明为本次采购定制的小程序或在线系统的功能(须包含职工选品、填写快递信息、电子签名及数据导出Excel功能)。方案必须包含:
a.系统性能承诺:承诺在采购单位指定的开放时间段内,系统可承受1000名员工同时在线访问操作的稳定性和响应速度。
b.数据安全承诺:承诺对收集的所有员工个人信息承担保密责任,采取符合国家标准的加密和保护措施,不得将数据用于任何其他目的,项目结束后按采购单位要求彻底删除。
c.技术支持承诺:提供项目期间7x24小时的技术支持联系人及方案,确保系统问题能及时解决。(附系统功能界面清晰截图及操作流程图)
(四)业绩证明:
1.近三年内类似项目**合同复印件(至少3份)
2.客户评价或满意度证明(如有)
七、其他
供应商需于即日起至2026年8月31日17:00前,按照上述要求,提供对应佐证材料,相关佐证材料请按照以下顺序编序及命名,以邮件方式报名,****点击查看公司名称(全称、简称)、联系人、联系方式、邮箱地址。
编序方式【公司简称】+上述要求第六点《投标文件要求》对应内容序号,如
1.1.【公司简称】营业执照
1.2.【公司简称】XXX行业资质证书复印件
1.3.【公司简称】法定代表人授权委托书(原件)及受托人身份证复印件
2.【公司简称】产品图片及详细规格、价格等说明(见附表)
3.【公司简称】报价单(盖章版及电子版均需)
以此类推,将所有资料的电子可编辑版及所有盖章版资料发送至gonghui@guangri.****点击查看.cn
八、采购单位的名称、联系方式和地址
采购单位名称:****点击查看、****点击查看**公司工会委员会
采购单位联系人:魏工
采购单位联系电话:132****点击查看1883
采购单位地址:**市**区**镇国贸大道南636****点击查看工业园广日电梯
****点击查看工会
2026年8月27日